اشاره: ممکن است اطلاع داشته باشيد که با استفاده از ابزارهاي صوتي براي درج متن و همچنين اجراي فرامين مختلف، آفيس گوش به فرمان شماست .ولي آيا مي دانستيد که آفيس مي تواند علاوه بر گوش دادن، پاسخ شما را نيز بدهد؟
جهت افزايش سرعت غلط گيري متوني که توسط تايپ و يا به وسيله نرم افزارهاي تشخيص دست خط (Optical Character Recognition-OCR ) وارد کامپيوتر گرديده اند، معمولا وجود دو نفر به طور همزمان يکي براي قرائت از روي نمونه اصلي با صداي بلند و ديگري براي مقايسه متن اصلي با نمونه تايپ شده، لازم است.
با استفاده از آفيس 2003 مي توانيد نفر اول را حذف نموده و اجازه بدهيد آفيس نسخه تايپ شده را براي شما بخواند. حتي چنانچه راهش را بدانيد، مي توانيد از آفيس بخواهيد ايميل هايتان را هم برايتان قرائت کند. با فرض اين که شما هنگام نصب آفيس، گزينه هاي صوتي را هم نصب کرده باشيد، يافتن امکانات تبديل متن به صدا (Text to Speech ) در Excel 2003 آسان است. کافي است از مسير: Tools>Speech>Show Text to Speech نوار ابزار پنج دکمه اي مربوط را فعال نماييد. چنانچه دکمه Speak on Enter را در منتهي اليه سمت راست فشار دهيد، اکسل کليه کارکترهاي موجود در سل جاري را بلافاصله پس از فشار دکمه Enter خواهد خواند. اين گزينه مخصوصا هنگامي مفيد است که شما در حال وارد کردن ليست بلند بالايي از اعداد بوده و ميل نداريد توجه و تمرکز خود را از متن اصلي به صفحه مانيتور و بالعکس معطوف نماييد. فقط دقت کنيد که دکمه ياد شده روي نوار ابزار را پس از اتمام کار خود، جهت غيرفعال شدن اين گزينه مجددا کليک کنيد. همچنين مي توانيد از دکمه هاي By Rows و By Columns به ترتيب براي تعيين مسير افقي يا عمودي خواندن ديتاها استفاده نمود و پس از آن خانه هايي که مي خواهيد محتوياتشان خوانده شوند را مشخص و در آخر دکمه Speak Sells را در انتهاي سمت چپ نوار ابزار Text to Speak کليک کنيد. البته مي توان بدون انتخاب خانه ها و در همان ابتدا، مستقيما گزينه Speak Cells را انتخاب نمود. ولي معمولا بهتر است اين کار، يعني عمل انتخاب صورت پذيرد. چون ممکن است نتيجه کار با آنچه که مي خواستيد متفاوت باشد. جهت توقف خواندن محتويات خانه ها توسط اکسل، کافي است دکمه Stop Speaking را فشار دهيد. اما احضار و نمايش نوار ابزار مربوطه در Word 2003 مقداري متفاوت است. با انتخاب فرمان Speech از منوي Tools ممکن است پيغام خوشامدگويي به سيستم تشخيص گفتار آفيس را ملاحظه نموده که به شما مي گويد مجبوريد ابتدا تنظيمات مربوط به ميکروفن و پس از آن اجراي تمرين را به انجام برسانيد. در اين حالت مي توانيد با انتخاب گزينه Cancel ، انجام تمرين را به بعد موکول و نوار ابزار تنظيمات زبان را باز نماييد. چنانچه با باز شدن نوار ابزار، جعبه متني حاوي عباراتي همچون Dictation,Voice Command و يا Listening را ملاحظه نموديد و يا در محيط هاي شلوغ و پر سروصدا، Word به طور خودکار اقدام به درج متن نمود، اين بدين معني است که شما پيش از اين، امکانات تشخيص گفتار را فعال نموده ايد. با فشردن دکمه Microphone امکانات فوق غيرفعال گرديده و مي توانيد در زمان دلخواه مجددا با فشار همين دکمه آن را فعال نماييد. به طور پيش فرض نوار ابزار تنظيمات زبان امکانات مربوط به قرائت متن را نمايش نمي دهد. ولي چنانچه شما روي علامت فلش رو به پايين در منتهي اليه سمت راست نوار ابزار کليک نماييد، گزينه Speak Text و Pause Speaking را خواهيد ديد. چنانچه روي هر کدام از اين گزينه ها کليک کنيد، به نوار ابزار اضافه مي شوند. پس از آن مي توانيد از اين امکانات مشابه امکانات متناظر در اکسل استفاده نماييد. به اين صورت که با انتخاب Word,Speak Text شروع به خواندن متن مي کند. با انجام اين کار عبارت روي دکمه به Stop Speaking تبديل مي شود. با کليک روي اين دکمه، به خواندن خاتمه مي دهيد و اگر بخواهيد مجددا از ابتداي متن خوانده شود، با کليک روي اين دکمه و انتخاب دوباره Start Speaking اين کار انجام مي پذيرد. همچنين با فشار دادن دکمه Pause Speaking عمليات خواندن در همان نقطه به خواندن ادامه مي دهد. همانند اکسل مي توانيد قبل از انتخاب دستور Speak Text متني که مايل به خواندن آن مي باشيد را به حالت انتخاب در آورده و مشخص نماييد.
در غير اين صورت، Word از محلي که مکان نما قرار دارد، شروع به خواندن مي نمايد. از اين امکانات در Outlook نيز مي توان استفاده نمود. به اين شرط که Word را به عنوان ويرايشگر ايميل خود انتخاب نموده باشيد. براي بررسي اين موضوع در Outlook از منوي Tools گزينه Options را انتخاب نموده، سپس زبانه Mail Format را کليک کنيد. پس از آن چنانچه گزينه Use Microsoft Office Word2003 toEdit email Massages علامت نخورده باشد، آن را علامت بزنيد. با اين انتخاب براي ايجاد يک پيغام در Outlook ، در حقيقت از Word استفاده مي نماييد. حال چنانچه بخواهيد هنگام نوشتن يک پيغام، متن آن براي شما خوانده شود، بايد همان مسيري را طي کنيد که اگر از ابتدا Word را اجرا کرده بوديد، همان کرا را مي کرديد. همچنين مي توانيد از Outlook يا Word بخواهيد پيغامي که پيش از اين ارسال يا دريافت شده است را نيز برايتان بخواند. البته براي اين کار بايد از يک ترفند خاص استفاده نمود. زيرا چنان چه شما در حال خواندن نامه اي باشيد که قبلا ارسال يا دريافت شده است و در همان حال نوار ابزار زبان را باز کنيد، مي بينيد که گزينه Speak Text به رنگ خاکستري و غيرفعال است. در اين حالت بايد دستور Forward را انتخاب نمود. چون با اين کار Outlook پيغام مربوطه را در يک ويرايشگر Word باز مي نمايد. در اين مرحله مي بينيم که دکمه Speak Text ديگر خاکستري نبوده و فعال مي گردد. پس از گوش دادن به پيغام به سادگي پنجره را بدون ذخيره کردن آن ببنديد. در آخر ممکن است بخواهيد صدا يا سرعت خواندن را تغيير بدهيد که براي اين کار بايد در نوار ابزار زبان با انتخاب Tools Options دکمه Advance Speech را کليک نموده و از زبانه Text to Speech و در قسمت Voice Selection از منوي کرکره اي، صداي مورد نظر خود را انتخاب نماييد. در اينجا مي توانيد توسط گزينه Preview Voice انواع صداها را امتحان کرده و پس از شنيدن زمان کوتاهي از هر کدام تصميم خود را در انتخاب يکي از آن ها بگيريد. به صورت مشابه در قسمت Voice Speed مي توانيد سرعت خواندن متن را بر روي نشانگر مقياس بندي شده اي تنظيم و پس از آن به وسيله Preview Voice نتيجه نهايي و تاثير تنظيمات خود را ملاحظه کنيد، در انتها با انتخاب دکمه Apply و قبول تنظيمات جديد، دکمه OK را براي بستن پنجره جاري کليک نماييد.
|
موضوع: زبان گوياي آفيس
